マイナンバー確認集作業延期のご連絡 - 2015

 マイナンバー法案施行に伴い、弊社でも本年度中のマイナンバーの確認をお願いしておりましたが、方針を変更させて頂きましたのでご連絡させて頂きます。

─── ご協力のお願い ───

 かねてより、2015年末の年末調整における扶養控除申請の扱いから対応する予定ではございましたが、年末調整作業に入る11月中旬に入りましても、まだマイナンバーが到着していないという報告を受けております。10中旬の発送との連絡を頂いておりましたが、11月中旬の現在に入りましても未着のようで困惑しております。
 弊社としましても、年末の調整作業に入れず、経理作業に大幅な遅延が生じている状況にあります。かかる事態を役員会議にて検討した結果、本年度中の確認作業はすべて見送る形にさせて頂き、来年からマイナンバーを収集する方針へと変更させて頂きました。

 本年度、提出して頂く「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」につきまして、マイナンバーを記載する箇所がございますが、マイナンバー情報保護法による個人情報保護管理体制を厳格化するため、本年度につきましては記載せずに提出して頂きますよう、宜しくお願い致します。
 弊社ではまだ管理体制が十分に整っていない状況にありますので、マイナンバーを記載されて提出されてしまいますと、社内の第三者が誰でも閲覧できる状態となってしまい、経理担当者、及び弊社代表に刑事罰が課せられる可能性があるとの指摘を受けております。

 従業員のマイナンバーの確認、及び収集作業につきましては、来年以降、弊社応接室にて、第三者立ち入りを禁止した上で確認作業に入らせて頂きますので、本年度の「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」につきましては、記載せずに提出して頂きますよう、宜しくお願いいたします。

経理課 マイナンバー係